Datenschutz – Rechtliche Hinweise
Stand: Mai 2023
Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen bei der Nutzung unserer Website ist für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und in unserem Unternehmen erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Wesemann GmbH – Zentrale
Max-Planck-Straße 15-25
28857 Syke
Telefon: 042 42 594 - 0
Telefax: 042 42 594 - 333
E-Mail: info@wesemann.com
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG
Lise-Meitner-Straße 2
28359 Bremen
Telefon: 0421 331143-0
E-Mail: info@hubit.de
Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(3) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Ihre Rechte
Im Folgenden sind die Betroffenenrechte aufgeführt. Der Übersicht halber haben wir die Betroffenenrechte stichpunktartig notiert. Hinter jeder Aufzählung finden Sie einen Link zu ausführlichen Erklärungen (auf den Seiten von HUBIT-Datenschutz).
Sie müssen sich gegenüber dem Verantwortlichen authentifizieren, damit sichergestellt ist, dass Sie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte legitimiert sind.
Auf der Seite von HUBIT-Datenschutz finden Sie ein Formular, über welches Sie Ihre Betroffenenrechte bei uns ausüben können. Formular zur Ausübung von Betroffenenrechten
Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers
(2) Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei neusta infrastructure services GmbH, Bremen, einem Dienstleister, der für den Zweck die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet.
(3) Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Art. 6 Abs. lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.
(4) Die vorgenannten Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website sowie aus technischen Gründen darüber hinaus für maximal 7 Tage gespeichert.
Cookies
Bei der Nutzung unserer Website werden keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Einzige Ausnahme hiervon ist die Wiedergabe von YouTube (siehe „Einbindung von YouTube-Videos“).
Kataloganforderung, Kontaktaufnahme
(1) Auf unserer Internetseite ist ein Formular zur Kataloganforderung vorhanden. Die Informationen, die über Pflichtfelder erhoben werden, sind erforderlich um die Anfrage bearbeiten zu können. Darüber hinaus können Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung der Kontaktanfrage notwendig sind. Folgende Daten werden erhoben:
- Katalogart
- Firma / Schule / Institut
- Anrede*
- Vorname*
- Name*
- Position/Abteilung
- Straße, Hausnummer*
- PLZ*
- Ort*
- Telefon
- E-Mail-Adresse*
- Mitteilung
- Abfrage: Persönliche Kontaktaufnahme gewünscht?
Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.
(2) Um die Kataloganforderung absenden zu können, müssen Sie bestätigen, dass Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
(3) Wünschen Sie zusätzlich eine direkte Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail, bestätigen Sie dies durch Ankreuzen. Hierfür ist die Angabe Ihrer Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse erforderlich.
(4) Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung der Kataloganforderung bzw. der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten zur Kataloganforderung bzw. zur Kontaktaufnahme werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.
(5) Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Zukunft per Post oder E-Mail zu widerrufen.
Einbindung von YouTube-Videos
(1) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf https://www.youtube.com/ gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA, die datenschutzmäßig als unsicheres Drittland gelten.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Ansprechpartnern von Lieferanten, Dienstleistern und gewerblichen Kunden
Wenn Sie bei einem unsrer Geschäftspartner beschäftigt sind, verarbeiten wir ggf. in unserem Unternehmen von Ihnen folgende personenbezogene Daten, die wir von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber im Rahmen der Geschäftsabwicklung erhalten.
- Ihre Stammdaten, insbesondere Name und sofern angefragt, Funktion im Unternehmen; Ihre Kontaktdaten, insbesondere aktuelle geschäftliche Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adressen
- Gegebenenfalls sonstige mit der Erfüllung der jeweiligen Geschäftsbeziehung in Zusammenhang stehende Daten Ihres Arbeitgebers, wie z. B. Händlernummer, Adressdaten, Vertragsdaten und/oder Zahlungs- und Buchungsdaten
(2) Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund eines berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), z. B. wenn dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist.
(3) Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in eine solche Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet.
(4) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur solange wir diese zu Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen. Besteht kein berechtigtes Interesse mehr, werden wir die Daten löschen oder, sofern dies nicht möglich ist, ihre Verarbeitung einschränken. Ihre Vertragsdaten löschen wir in der Regel spätestens nach fünf Jahren nach Ende der Vertragsbeziehung.
Sie haben gegenüber uns die oben beschriebenen Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.